Sous la supervision de la directrice de l’administration et des finances, la personne titulaire du poste est responsable de la comptabilité des projets de la fédération et de diverses analyses, budgets, rapports comptables et financiers. Elle participe à l’évaluation, à l’amélioration des méthodes de travail et à leur mise en application. Elle est responsable de l’application de différentes politiques et formalités reliées à la rémunération du personnel, de formulaires liés aux programmes gouvernementaux et de sections des états financiers. Elle prépare les analyses de fin de mois et les procédures sous sa responsabilité. Elle participe à la formation et à la mobilisation des employés.
Responsabilités :
- Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle à l’interne en fournissant des renseignements relatifs à la comptabilité et les domaines connexes, en collaboration avec son supérieur immédiat ;
- Prépare les analyses requises pour le suivi des budgets et quantifie la rentabilité financière de certaines activités ; voit à l’amélioration et à l’actualisation des méthodes comptables ainsi que de différents processus de la comptabilité et au développement des outils de contrôle ;
- Assure le support, participe au coaching et à la mobilisation de l’équipe de comptabilité ;
- Communique avec les autorités gouvernementales concernées pour les dossiers désignés afin d’obtenir des renseignements et des précisions sur les programmes offerts et les modalités d’application ; assure la communication dans le dossier d’audit et fournit les pièces justificatives pour les tests du vérificateur ;
- Effectue les écritures de journal, de salaires et les analyses des comptes de grand livre et concilie les différents registres de paie avec les comptes de grand livre ;
- Prépare les dossiers de vérification mensuels, le rapport annuel des activités syndicales, et des rapports trimestriels pour relatifs aux subventions du Centre d’emploi agricole ; responsable de sections des états financiers et des budgets financiers ;
- Planifie les flux monétaires à court et à long terme et évalue les mouvements de trésorerie. Analyse des projets d’investissement ;
- Assure la liaison pour les audits réglementaires, prépare et coordonne les exigences d’audit, la gestion des suites de l’audit, la conservation de tous les éléments de l’audit. Révise les politiques et les procédures en fonction des modifications et des améliorations requises et contribue à leur mise en place ;
- Vérifie et valide les conciliations bancaires et la codification les factures des comptes fournisseurs ;
- Agit à titre de responsable des redditions de comptes de certaines activités financières de la Fédération et gère les données comptables et financières des projets ; assure le suivi des dossiers de financement auprès des bailleurs de fonds ; s’assure de l’exactitude de l’information financière et supporte les autres employés qui effectuent la comptabilité de projet. Prépare en fin d’année les analyses financières nécessaires à la fermeture de l’exercice financier.
- Étudie les lois, normes et règles reliées à son champ de compétence, et suit les formations requises au maintien et au perfectionnement de ses compétences ;
- Guide et oriente les employés et des cadres dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et contrats dans le domaine du régime de retraite ;
- Assure le remplacement pour la vérification et la transmission de la paie ;
- Accomplit toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.