Service de la règlementation et du contingent
Sous la responsabilité du coordonnateur à la règlementation, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative. Il produit, révise, numérise et envoie divers documents. Il organise des réunions et autres événements. Il voit à la mise à jour du calendrier des enquêtes. De plus, l’adjointe de direction voit au suivi des dossiers de son secteur comme les registres de production, les vendeurs d’eau d’érable et ceux auprès de la RMAAQ. Il assure un suivi auprès des producteurs transformateurs en lien avec leur déclaration de ventes. Il gère l’agenda des personnes désignées et dirige les demandes aux personnes appropriées. Lorsque nécessaire, il voit à l’accueil des nouveaux employés de son secteur administratif en s’assurant que tout est en place pour leur intégration. Enfin, il apportera son soutien à d’autres gestionnaires d’autres services.
Formation et expériences pertinentes:
- Formation collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée;
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
Autres exigences:
- Autonomie, minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la planification du travail;
- Orienté vers le client et aisance dans les communications verbales et écrites;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Excellente connaissance du français (oral et écrit);
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;
- Être en mesure de communiquer à l’occasion avec certains producteurs anglophones;
- Être en mesure de lire et comprendre certains documents en anglais;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
- Connaissance du secteur acéricole, un atout.
Classe salariale : 4
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 24 juin 2026 pour déposer leur candidature.
