Vous aimeriez participer aux efforts d’adaptation du milieu agricole aux changements climatiques et à la réduction de son empreinte carbone? Vous êtes la personne tout indiquée pour rejoindre notre équipe dynamique!
Le Conseil pour le développement de l’agriculture du Québec (CDAQ) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’appuyer des initiatives et la réalisation de projets favorisant le développement d’une agriculture québécoise durable, en partenariat avec les regroupements de producteurs et les organisations.
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique quotidien à l’ensemble de l’équipe. Elle est responsable de la rédaction, de la mise en page, de la révision et du classement de divers documents. Elle appuie la direction dans ses activités quotidiennes, notamment en contribuant à la gestion de l’agenda et à la coordination de certaines communications. Elle collabore étroitement avec les chargés de projets et les membres de l’équipe à la préparation et au suivi de la correspondance, incluant les échanges avec les partenaires des différents projets. Elle prend également en charge diverses tâches liées à la logistique, au soutien opérationnel et à l’organisation des instances.
Vos principaux mandats :
- Apporter un appui administratif aux membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats
- Offrir un soutien aux opérations internes (courriels partagés, demandes ponctuelles, coordination de certaines activités);
- Rédiger, mettre en page, corriger et réviser divers documents (lettres, rapports, présentations, guides de procédures, etc.);
- Participer au soutien logistique de la production de matériel promotionnel ou informatif;
- Contribuer à la fluidité des communications internes et à l’harmonisation des outils et formats utilisés;
- Assurer le respect des procédures de classement, la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers;
- Collaborer à la réalisation de certaines tâches liées au suivi administratif des budgets : gestion des factures, paiements et dépenses courantes, et contribution à la préparation de rapports simples;
- Coordonner la logistique des rencontres d’instances (CA, AGA, comités), incluant l’avis de convocation, la préparation de documents, les listes de présences, les repas, la réservation de salles, etc.