Description de l'organisation:
Sous la direction de la directrice générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à jour le calendrier des activités, fixer des rendez-vous, effectuer des réservations lors de déplacements et assurer un suivi régulier avec le service de comptabilité. Celle-ci est appelée à participer à la convocation et à la préparation des réunions des diverses instances et comités et collabore à l’organisation de l’assemblée biannuelle et du gala annuel et de tout autre événement requérant ses services. Enfin, la personne peut collaborer sur demande à l'élaboration et à l'implantation de différents projets d'ordre administratif et accomplir toute autre tâche connexe, telle qu'assignée par sa supérieure immédiate.
Exigences:
- Formation professionnelle DEC en bureautique;
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word, PowerPoint et Excel;
- Bonne connaissance de Yapla et WooCommerce;
- Facilité avec l’utilisation de logiciels informatiques tels que logiciel d’archivage, etc.;
- Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d’équipe;
- Diplomatie, tact et jugement;
- Capacité d’adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
- Déplacements occasionnels au Québec (environ cinq fois par année), incluant des nuitées.
- Horaire de travail de 8h30 à 16h30 en mode hybride.
Poste syndiqué, bureau-technique 4
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 1er décembre 2025 pour déposer leur candidature.
