L’UPA Outaouais-Laurentides est un organisme qui représente 2500 entreprises agricoles. Sa mission est de promouvoir, développer et soutenir les intérêts et diverses activités de producteurs et des productrices agricoles.
Relevant de la Directrice aux affaires syndicales & territoriales, le.la titulaire du poste effectue des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour les départements de la vie syndicale, du service d’aménagement du territoire, de l’agroenvironnement et des communications.
L’adjoint ou l’adjointe sera appelé(e) à :
- Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire le suivi;
- Rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents pour les syndicats locaux et spécialisés (correspondances, avis de convocation, ordre du jour, autres);
- Répondre également à la conseillère aux communications et l’appuyer pour la rédaction, la correction et la mise en page de divers communications ou documents de fédération;
- Coordonner tous les aspects de la gestion de la liste des producteurs en collaboration avec les syndicats locaux et spécialisés;
- Gérer des bases de données, effectuer diverses requêtes et produire des rapports;
- Organiser des réunions et événements, envoyer des convocations, réserver des salles, participer à l’inscription et préparer des dossiers;
- Voir à la production et l’expédition de divers documents et voir au classement et à l’archivage électronique;
- Être appelé à remplacer occasionnellement la réceptionniste selon un horaire établi;
- Accomplir toutes autres tâches telles qu’assignées par son supérieur immédiat.